パソコンを新調した際において、厄介なのが旧メールの引っ越しです。

メールのタイプ、メールソフトや量によって、移行の手間が非常に掛かってしまいます。

古くから利用されてきたメールは、POP3と言い、メールは全てパソコン側に保管されます。今時、まさにクラウドという形のIMAPが普及しており、これは全てがサーバ側に保管されます。

メールをどこに置くか、どちらが安全か、企業のセキュリティポリシーによる所かと思います。

メール形式がIMAPの場合

GoogleのGMailなどの、クラウド系メールサービスの場合は、IMAPで利用している場合が多いです。

この場合は、全てのメールデータがサーバに保管されているので、引っ越し作業は不要です。

メールソフトがあったとしても、サーバに覗きに行ってるだけです。

メールクライアントの場合（POP3）

移行元と、移行先のメールソフトが同じであれば、同ソフトのエクスポート／インポート機能を利用して、（時間は掛かりますが）比較的に容易に引っ越しができます。

ファイルをコピーする必要があるため、USBメモリや外付HDDなどが必要です。

※Outlook、Liveメールなど

ThunderBirdの場合は、別途アドオンにて、利用が可能です。

メールソフトが違う場合

新と旧パソコンで、メールソフトが違う場合が最も困難を極めます。

特に、LiveメールからOutlookやThunderBirdへというパターンが多いかと思います（ユーザーの多かったLiveメールの配布が終わったため）

当方で利用しているソフトが、MailStoreというソフト（無料版もあります）で、メールソフトから、このソフト内のデータベースに抽出する形で、エクスポートの様に取り込む事ができます。

そして、これを新パソコンで、メールソフトに書き出すというような使い方ができます。

但し、仲介が一つ増えるので、とても時間が掛かります。

※メールのバックアップソフトとしての利用も想定されてるようです

他注意事項

アドレス帳の移行も必要です。多くは、CSVファイルなどでエクスポートが可能ですが、メールソフトによって、アドレス帳の仕様がマチマチ、そして利用者の癖で、移行の際に、データを取りこぼす事があります。

アナログ的な作業になりますが、項目ごとの紐づけを確認する必要があります。